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Sämtliche Informationen
in Echtzeit
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Modernes und
übersichtliches Design
Ihr Arbeitsalltag bringt eine Menge Herausforderungen und vielfältige Aufgaben mit sich, die strukturiert werden wollen.
Das Betriebstagebuch hilft Ihnen die tägliche Flut von Informationen voll im Blick zu halten, Prozesse zu digitalisieren und Aufgaben automatisch zu verteilen.
Alles was Sie brauchen -
Übersichtlich, schnell und strukturiert
Fahrzeugmangel/
-ausfall
Mit Einführen des Betriebstagebuches können die Fahrer nun ihr Smartphone nutzen,
um schnell und einfach einen Fahrzeugmangel zu erfassen.
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Die Werkstatt kann die Fahrzeugmängel zusätzlich auch noch über eine Listenfunktion filtern. Diese werden unter dem Status „in Bearbeitung“ angezeigt. Nach Beseitigung des Mangels wird der Status auf „erledigt“ gesetzt und gegebenenfalls mit einem Kommentar versehen.
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Fotodokumentation
via Smartphone
Mit der Fotodokumentation sind Sie auf der sicheren Seite. So können Verkehrsmeister und Fahrer ganz einfach einen Schaden oder Unfall dokumentieren, das spart Zeit und lange Worte.
Die Fachabteilungen, wie Unfallsachbearbeitung oder Werkstatt werden umgehend informiert und führen die notwendigen Schritte durch.
Fahrgastbeschwerde
Im Betriebstagebuch werden die Beschwerden unter Eingabe der erforderlichen Daten des Kunden und des Beschwerdefalls eingegeben und erhalten vom System automatisch eine Beschwerdenummer.
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Durch die digitale Erfassung im Betriebstagebuch ist die Bearbeitung der Beschwerden nun für alle Beteiligten transparent. Es gibt deutlich weniger Rückfragen und keine doppelten Bearbeitungen mehr.
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Unfall / Notfall
Erfassen Sie die gesamte Aktenlage, beispielsweise bei einem Verkehrsunfall zentral im Betriebstagebuch. Im System sind standardmäßig bereits Auswahlmöglichkeiten hinterlegt, wie „Unfall/Notfall“,
„Unfall mit Sachschaden“ und „Unfall mit Personenschaden“. Die Daten können um Fahrpersonal, Dienst, Fahrzeug und Linien ergänzt werden.
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Das Freitextfeld bietet die Möglichkeit, den Unfallort und vieles mehr zu vermerken. Die Verkehrsmeister können den Unfall mit Fotografien dokumentieren und alles über Smartphone oder Tablet in die Anwendung hochladen. Der von der Polizei angefertigte Unfallbericht, sowie die vom Fahrpersonal verfasste Unfallmeldung können direkt als PDF-Datei hochgeladen werden.
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Linien-Fahrtausfall
Mit diesem Prozess lassen sich ausgefallene Fahrten dokumentieren, beispielsweise ein Fahrtausfall aufgrund einer Vollsperrung oder Ähnlichem.
Neben den erforderlichen Informationen lassen sich auch zusätzliche Angaben wie z.B. die Fahrt (bzw. der Umlauf) angeben. Durch Angabe eines Sachverhaltes kann der Linien-Fahrtausfall noch genauer beschrieben werden.
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Prozesse und Funktionen, die Unser Betriebstagebuch
abdeckt in der Übersicht
Fahrgast-
beschwerde
Wagen-
wechsel
Gelegenheits-verkehr
Meldungen
(intern+ extern)
Fahrzeugmangel/-ausfall
Fahrplan-abweichung
Leistungs-übernahme
Liegenschaft
Betriebliche
Informationen
Tagesbericht
Haltestellen-infrastruktur
Taxi-
bestellung
Unfall/Notfall
Linie -
Fahrtausfall
Vorfinde-
schaden
Fahrzeugan-/
vermietung
Fundsachen-
management
Besetzungs-
kontrolle
Prüfauftrag
Linien -
Kapazität
Personal-
meldungen
Schienen- ersatzverkehr
ITCS
Fehlermeldung
Und viele weitere Prozesse
Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Prozesse optimieren wollen, die bisher noch nicht Teil des Betriebstagebuches sind.
Da die Anwendung auf dem modernsten technischen Stand ist, können wir diese flexibel auf Ihren individuellen Wunsch um weitere Funktionen erweitern.